Táto stránka obsahuje základné právne informácie súvisiace s používaním webovej stránky TARIN reklamná agentúra (ďalej len „web“) a so spracúvaním osobných údajov spoločnosťou TARIN s.r.o. Prosíme vás, aby ste si tieto informácie pozorne prečítali pred tým, ako web používate.
Prevádzkovateľ webu a spracovateľ osobných údajov:
- Názov: TARIN s.r.o.
- Sídlo: Slnečná 12, 059 71 Ľubica, Slovensko
- IČO: 36764582
- DIČ: 2022364223
- IČ DPH: SK2022364223
- Web: https://www.tarin.sk
- E-mail: tarin@tarin.sk
- Tel.: +421 905 553 473
Používaním tohto webu vyjadrujete súhlas s týmito podmienkami používania, s pravidlami ochrany osobných údajov a s používaním súborov cookies v rozsahu opísanom nižšie.
Zásady ochrany osobných údajov
Tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady“) vysvetľujú, ako zhromažďujeme, používame a chránime vaše osobné údaje pri návšteve a využívaní webovej stránky www.tarin.sk a pri poskytovaní našich služieb. Ochrana vášho súkromia je pre nás kľúčová, preto pristupujeme k Vašim osobným údajom zodpovedne a v prísnom súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v platnom znení.
1. Kto je prevádzkovateľom vašich údajov?
Prevádzkovateľom osobných údajov, ktorý určuje účel a prostriedky ich spracúvania, je:
- Názov spoločnosti: TARIN s.r.o.
- Sídlo: Slnečná 995/12, 059 71 Ľubica
- IČO: 36764582
- DIČ: 2022364223
- IČ DPH: SK2022364223
- Zápis v registri: Vedený v registri: Okresný úrad Kežmarok, Číslo živnostenského registra: 730-9101
- Zastúpená: Katarína Šimon Starinská, konateľka a majiteľka
- E-mail: tarin@tarin.sk
- Telefón: 0905 553 473
Kontaktná osoba pre ochranu osobných údajov: Katarína Šimon Starinská. V prípade akýchkoľvek otázok, podnetov alebo pri nahlasovaní bezpečnostných incidentov nás neváhajte kontaktovať prostredníctvom vyššie uvedeného e-mailu.
2. Aké osobné údaje spracúvame a prečo?
Pri spracúvaní osobných údajov dbáme na zásady zákonnosti, spravodlivosti a transparentnosti, ako aj na obmedzenie účelu a minimalizáciu údajov. Nižšie uvádzame, aké údaje zhromažďujeme a prečo.
A. Komunikácia a vybavovanie dopytov (Kontaktný formulár/E-mail)
- Spracúvané údaje: Meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo a obsah vašej správy.
- Účel: Odpoveď na vaše otázky, dopyty a poskytnutie informácií.
- Právny základ: Oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) odpovedať na vaše podnety, resp. predzmluvné vzťahy na základe vašej žiadosti (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
- Doba uchovávania: Údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na vybavenie dopytu, maximálne však 1 rok od poslednej komunikácie.
B. Poskytovanie služieb a plnenie zmluvy (Výroba reklamy a objednávky)
- Spracúvané údaje: Identifikačné údaje (meno, priezvisko), kontaktné údaje (e-mail, telefón, adresa doručenia), fakturačné údaje.
- Účel: Prijatie a vybavenie objednávky, doručenie tovaru/poskytnutie služby, fakturácia.
- Právny základ: Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
- Doba uchovávania: 10 rokov, ako to vyžadujú účtovné a daňové zákony SR.
C. Zlepšovanie webstránky a analytika (Súbory cookies)
- Spracúvané údaje: IP adresa, údaje o prehliadači, informácie o správaní na webe.
- Účel: Analýza návštevnosti, funkčnosť košíka a vylepšovanie webu.
- Právny základ: Váš výslovný a jasne oddelený súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) a pri nevyhnutných cookies náš oprávnený záujem na technickom chode webu.
- Doba uchovávania: Závisí od konkrétnej cookie (viac informácií v bode 6).
D. Marketingové účely (Newsletter / Reklama)
- Spracúvané údaje: E-mailová adresa, prípadne meno.
- Účel: Zasielanie informácií o novinkách a zľavách (v prípade, že sa rozhodnete prihlásiť na odber).
- Právny základ: Váš dobrovoľný a preukázateľný súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), resp. oprávnený záujem u existujúcich zákazníkov v zmysle platnej legislatívy.
- Doba uchovávania: Do odvolania súhlasu (odhlásenia z odberu).
E. Kamerový systém (Monitorovanie priestorov)
- Spracúvané údaje: Obrazový záznam (videozáznam) fyzických osôb nachádzajúcich sa v monitorovanom priestore.
- Účel: Ochrana majetku prevádzkovateľa, zaistenie bezpečnosti zamestnancov a návštevníkov, prevencia a odhaľovanie kriminality.
- Právny základ: Oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Priestory spoločnosti TARIN s.r.o. sú monitorované kamerovým systémom výlučne za účelom ochrany majetku, zdravia a bezpečnosti osôb. Kamery nesnímajú verejné priestranstvá nad nevyhnutnú mieru.
- Doba uchovávania: Záznamy z kamerového systému uchovávame len na nevyhnutnú dobu, štandardne 12 dní. Následne sú automaticky vymazané v slučke. V prípade zaznamenania bezpečnostného incidentu môže byť záznam uchovaný dlhšie pre potreby polície. Monitorované priestory sú zreteľne označené informačnými tabuľkami.
F. Reklamná, agentúrna a fotografická činnosť (Fotografie a vizuálne materiály)
- Spracúvané údaje: Fotografie, audiovizuálne záznamy a s nimi spojené identifikačné údaje fyzických osôb.
- Účel: Vlastné vyhotovovanie fotografií a videozáznamov (produkcia), grafické spracovanie, tlač, tvorba marketingových kampaní pre našich komerčných klientov a zverejňovanie referencií v našom portfóliu.
- Právne postavenie a základ:
- 1. Keď údaje získavame priamo my (vlastné fotenie): Ak naša agentúra priamo vyhotovuje fotografie alebo videozáznamy osôb, konáme ako Prevádzkovateľ. Právnym základom je jasný súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a), plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) alebo náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) pri reportážnom fotení.
- 2. Keď nám materiály dodá klient: V prípadoch, kedy nám fotografie dodá objednávateľ kampane, konáme len ako Sprostredkovateľ (čl. 28 GDPR). Zodpovednosť za zákonnosť získania týchto fotografií nesie v takom prípade náš klient.
- 3. Naše portfólio: Ak zrealizované vizuály používame na vlastnú prezentáciu na webe, robíme tak na základe nášho oprávneného záujmu, prípadne na základe explicitného súhlasu.
- Doba uchovávania: Údaje uchovávame po dobu trvania zmluvného vzťahu, platnosti udeleného súhlasu alebo kým trvá náš oprávnený záujem.
G. IT služby (Tvorba webstránok, webhosting a správa e-mailov)
- Spracúvané údaje: Prístupové údaje a heslá, obsah e-mailových schránok, databázy webstránok a zdrojové kódy, ktoré patria našim klientom.
- Účel: Vytváranie a publikovanie úprav webových stránok, poskytovanie webhostingu, zakladanie e-mailových schránok, generovanie prístupových hesiel, technická podpora a zaškoľovanie klientov (napr. výučba práce s e-mailom).
- Právne postavenie (Sprostredkovateľ): Pri poskytovaní týchto IT a hostingových služieb vystupujeme z pohľadu GDPR v pozícii Sprostredkovateľa (podľa čl. 28 GDPR). K e-mailovým schránkam a dočasným heslám pristupujeme výlučne na pokyn klienta, za účelom technického nastavenia a podpory, pričom prísne uplatňujeme princíp špecificky navrhnutej ochrany údajov (Privacy by design).
- Právny základ a ochrana: Plnenie zmluvy o poskytovaní IT služieb. Všetky prístupové údaje a obsahy schránok sú prísne chránené a zachovávame o nich mlčanlivosť.
- Doba uchovávania: Údaje a zálohy uchovávame výlučne po dobu trvania zmluvného vzťahu s klientom na poskytovanie hostingu a správy webu.
H. Správa online marketingu a kampaní (Google Ads, Meta Ads a iné)
- Spracúvané údaje: Prístupové údaje do reklamných a analytických účtov klienta, údaje o správaní používateľov, prípadne zoznamy e-mailových adries zákazníkov (napr. pre účely cieleného remarketingu).
- Účel: Nastavenie, správa, optimalizácia a vyhodnocovanie výkonnosti online marketingových kampaní (PPC) pre našich klientov na platformách tretích strán.
- Právne postavenie (Sprostredkovateľ): Pri správe online kampaní vystupujeme z pohľadu GDPR v pozícii Sprostredkovateľa. Do systémov a k dátam pristupujeme výlučne na základe zmluvného poverenia klienta, s vypracovaným posúdením rizík (ak to charakter spracovania dát vyžaduje).
- Právny základ: Plnenie zmluvy o poskytovaní marketingových služieb podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (zmluvou sa rozumie aj akceptovaná objednávka klienta alebo ústna dohoda potvrdená vystavením a uhradením faktúry).
- Doba uchovávania: K údajom a analytickým účtom máme prístup len počas trvania zmluvného vzťahu s klientom.
I. Politický marketing a volebné kampane
- Spracúvané údaje: Osobné údaje, fotografie, videozáznamy a strategické informácie kandidátov na poslancov, primátorov a iné verejné funkcie, ktoré môžu povahou odhaľovať politické názory a príslušnosť (osobitná kategória osobných údajov podľa čl. 9 GDPR).
- Účel: Komplexná tvorba, správa a realizácia politických a volebných marketingových kampaní pre politických kandidátov.
- Právny základ: Keďže údaje týkajúce sa politických názorov sú považované za citlivé, ich spracúvanie je podmienené výslovným a jasne oddeleným súhlasom dotknutej osoby v zmysle čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR a aktuálnej legislatívy v platnom znení. Tento výslovný súhlas je udelený v rámci zmluvy o spolupráci alebo samostatným prehlásením.
- Doba uchovávania: Po dobu trvania volebnej kampane, trvania udeleného výslovného súhlasu a po dobu nevyhnutnú na plnenie povinností súvisiacich s vyúčtovaním a archiváciou.
3. Komu vaše údaje poskytujeme (Sprostredkovatelia a partneri)?
Vaše osobné údaje nezdieľame s tretími stranami za účelom ich vlastného marketingu. Údaje môžu byť zdieľané len s overenými partnermi:
- Ochrana citlivých údajov pri príprave kampaní a stratégií: S citlivými informáciami je v plnom rozsahu oboznámená výlučne Katarína Šimon Starinská. Ostatní pracovníci a spolupracujúce firmy, ktoré sa podieľajú na príprave kampane, k nim majú len prísne obmedzený čiastočný prístup na základe princípu nevyhnutnosti.
- Služby na bezpečný prenos veľkých dát: Na doručovanie objemných súborov (grafické vizuály, fotografie) využívame službu Úschovna.cz.
- Sesterská spoločnosť a správa Multihostingu: Naše webhostingové služby sú technicky prevádzkované v rámci centralizovaného Multihostingu evidovaného na našu sesterskú spoločnosť SIMON COMMUNICATIONS AGENCY, s. r. o., Polianky 9, 841 01 Bratislava, IČO: 44016816, e-mail: katarinasimonstarinska@gmail.com. Obe spoločnosti (zastúpené rovnakou konateľkou) aplikujú spoločné a jednotné bezpečnostné štandardy.
- Koncový poskytovateľ serverov (Webhosting): Webglobe a.s.
- Účtovná firma: beeAccount s.r.o., Šancová 63, 031 04 Bratislava.
- Poskytovatelia analytických a marketingových systémov: (Google, Meta, Cookiebot) – výlučne na základe vášho súhlasu alebo pokynov klienta.
- Štátne orgány v rámci plnenia zákonných povinností.
4. Ako chránime vaše údaje (Bezpečnostné opatrenia)?
V súlade s požiadavkami Zákona o ochrane osobných údajov a GDPR sme prijali prísne technické a organizačné opatrenia:
- Prísna mlčanlivosť a riadenie prístupov: Všetci naši zamestnanci a externí spolupracovníci sú zmluvne viazaní mlčanlivosťou. K údajom majú prístup výlučne poverené osoby (riadenie prístupových práv).
- Technologická bezpečnosť: Komunikácia je zabezpečená šifrovaním prostredníctvom SSL/TLS certifikátov (HTTPS). Pre prístupy do kľúčových systémov využívame dvojfaktorovú autentifikáciu (2FA).
- Privacy by Design: Opatrenia na ochranu súkromia implementujeme už pri návrhu našich IT a marketingových riešení pre klientov.
- Odolnosť systémov a monitoring: Zabezpečujeme pravidelné šifrované zálohovanie hostingu a implementovali sme postupy na okamžitú detekciu, monitoring a riešenie prípadných kybernetických incidentov.
5. Vaše práva súvisiace s osobnými údajmi
Podľa platnej legislatívy máte nasledujúce práva:
- Právo na prístup: Získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú vaše osobné údaje.
- Právo na opravu: Na bezodkladnú opravu nesprávnych osobných údajov.
- Právo na vymazanie („právo na zabudnutie“): Dosiahnuť výmaz údajov, ak už nie sú potrebné.
- Právo na obmedzenie spracúvania: Požiadať o obmedzenie spracúvania za špecifických okolností.
- Právo na prenosnosť: Získať údaje v strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inému prevádzkovateľovi.
- Právo namietať: Namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu.
- Právo jednoducho odvolať súhlas: Kedykoľvek bezplatne odvolať udelený súhlas (vrátane výslovného súhlasu pre politický marketing). Odvolanie súhlasu je rovnako jednoduché ako jeho poskytnutie a nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Ako si práva uplatniť? Svoje práva môžete kedykoľvek a jednoducho uplatniť zaslaním e-mailu na tarin@tarin.sk.
Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že sú vaše práva porušené, máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, web: www.dataprotection.gov.sk.
6. Súbory cookies a ich správa
Naša webstránka využíva súbory cookies. Pre plnú transparentnosť a vašu maximálnu kontrolu využívame automatizovaný systém na správu cookies (Cookiebot).
- Kompletný zoznam cookies, ich účel a dobu expirácie nájdete na našej samostatnej stránke venovanej cookies.
- Svoje preferencie môžete kedykoľvek zmeniť alebo úplne odvolať svoj udelený súhlas kliknutím na odkaz nižšie.
Pre zobrazenie detailov a správu vášho súhlasu kliknite sem: 👉 Zásady používania súborov cookies a správa súhlasu (www.tarin.sk/cookies.html)
Naša webová stránka používa súbory cookies, ktoré sú malé textové súbory ukladané do vášho zariadenia pri návšteve webu. Cookies nám pomáhajú zabezpečiť správne fungovanie stránok, zlepšovať ich výkon a prispôsobiť obsah vašim potrebám.
Typy cookies, ktoré môžeme používať
- Nevyhnutné (technické) cookies – sú potrebné na základné fungovanie webu (zobrazenie stránok, navigácia, bezpečnosť). Bez týchto cookies by web nefungoval správne. Ich používanie nevyžaduje váš súhlas.
- Preferenčné cookies – umožňujú, aby si web zapamätal vaše voľby (napríklad jazyk alebo iné nastavenia) a poskytol vám pohodlnejšie používanie.
- Analytické cookies – pomáhajú nám porozumieť, ako návštevníci používajú náš web (napr. ktoré stránky sú najnavštevovanejšie), aby sme ho mohli vylepšovať. Tieto cookies sú spravidla používané v anonymizovanej podobe.
- Marketingové cookies – používajú sa na zobrazovanie relevantnej reklamy a meranie efektívnosti marketingových kampaní. Ukladajú sa len vtedy, ak nám na to udelíte súhlas.
Správa cookies
Pri prvej návšteve webu sa vám môže zobraziť lišta alebo okno s informáciou o používaní cookies a s možnosťou ich nastavenia. V rámci svojho internetového prehliadača môžete taktiež cookies kedykoľvek vymazať alebo ich používanie čiastočne alebo úplne zakázať. Upozorňujeme, že vypnutie niektorých typov cookies môže ovplyvniť funkčnosť a používateľský komfort na tomto webe.
Podrobnejšie informácie o konkrétnych používaných cookies vám na požiadanie radi poskytneme prostredníctvom kontaktných údajov uvedených nižšie.
Používatelia webu TARIN reklamná agentúra sú povinní používať stránky v súlade s právnymi predpismi Slovenskej republiky, dobrými mravmi a týmito podmienkami.
Čo nie je dovolené
- používať web na šírenie nezákonného, urážlivého, hanlivého alebo inak nevhodného obsahu,
- zasahovať do bezpečnosti a technickej prevádzky webu (napr. pokusy o hackovanie, šírenie škodlivého kódu),
- zneužívať uvedené kontaktné údaje na šírenie nevyžiadanej pošty (spam) alebo masovej reklamy,
- kopírovať, upravovať alebo inak používať obsah webu spôsobom, ktorý prekračuje rámec osobnej potreby a nie je výslovne povolený prevádzkovateľom.
Autorské práva a duševné vlastníctvo
Obsah webu, najmä texty, grafické návrhy, fotografie, logá, ikony a ďalšie kreatívne prvky, sú chránené autorským právom a právami duševného vlastníctva. Ich vlastníkom je spoločnosť TARIN s.r.o. alebo sú použité na základe licencie či súhlasu tretích strán.
Bez predchádzajúceho písomného súhlasu nie je dovolené tieto materiály ďalej používať, najmä ich rozmnožovať, verejne šíriť, sprístupňovať tretím osobám, upravovať alebo začleniť do iných diel, s výnimkou prípadov, kedy to dovoľuje právny predpis (napríklad osobná potreba v rozsahu citácie).
Zodpovednosť a zmeny podmienok
Informácie uvedené na tomto webe majú všeobecný a informatívny charakter. Hoci sa snažíme o ich aktuálnosť a presnosť, nenesieme zodpovednosť za prípadné škody spôsobené ich použitím bez priamej konzultácie s nami.
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto podmienky kedykoľvek primerane aktualizovať alebo meniť. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto stránke.
Ak máte otázky týkajúce sa týchto právnych informácií, spracúvania vašich osobných údajov, uplatnenia vašich práv podľa GDPR alebo používania cookies na tomto webe, môžete nás kontaktovať prostredníctvom nižšie uvedených kontaktných údajov.
Odporúčame uviesť čo najpresnejší opis vašej otázky alebo požiadavky (napr. akých údajov sa týka, z akého obdobia a pod.), aby sme vám vedeli poskytnúť rýchlu a zrozumiteľnú odpoveď.
Ďalšie praktické informácie nájdete aj na stránke Kontakt a v časti Na stiahnutie, kde môžu byť umiestnené doplňujúce dokumenty a formuláre.
Prevádzkovateľ a kontaktná osoba pre právne otázky:
TARIN s.r.o.
Katarína Šimon Starinská
Slnečná 12
059 71 Ľubica
Slovensko
E‑mail na právne a GDPR otázky:
tarin@tarin.sk
Telefón:
+421 905 553 473
Pri komunikácii prosím uveďte, že sa vaša otázka týka „Právne informácie a ochrana osobných údajov“, aby sme ju vedeli rýchlejšie priradiť a vybaviť.